Náhradní plnění 2026 – podmínky, evidence a průvodce pro firmy

Náhradní plnění 2026 pro firmy – zdravotnické potřeby od oprávněného dodavatele

Náhradní plnění 2026 je jednou z možností, jak mohou zaměstnavatelé s více než 25 zaměstnanci plnit zákonný povinný podíl zaměstnávání osob se zdravotním postižením (OZP). Tento průvodce vysvětluje podmínky, Evidenci náhradního plnění (ENP), termíny pro rok 2026 i praktický postup při nákupu zboží a služeb od oprávněného dodavatele. Prostřednictvím našeho e-shopu se zdravotnickými potřebami pro firemní nákupy můžete nakoupit zdravotnický materiál, dezinfekce, hygienické a ochranné pomůcky, které ve svém provozu skutečně využijete.

Text má informativní charakter a nenahrazuje právní poradenství ani závazný výklad právních předpisů. Před konkrétním rozhodnutím ověřte aktuální informace u MPSV, Úřadu práce ČR nebo právního poradce.

Co je náhradní plnění a koho se týká

Podle § 81 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, mají zaměstnavatelé s více než 25 zaměstnanci v pracovním poměru povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením. Povinný podíl činí 4 % z průměrného ročního přepočteného počtu zaměstnanců.

Náhradní plnění umožňuje část této povinnosti splnit odběrem výrobků nebo služeb či zadáním zakázek oprávněnému dodavateli. Nestačí však pouze nakoupit a zaplatit fakturu. Dodávka musí splnit zákonné podmínky, vejít se do limitu dodavatele a být včas vložena do Evidence náhradního plnění (ENP).

Jak lze splnit povinný podíl OZP

Zaměstnavatel může povinný podíl splnit jedním způsobem nebo jejich kombinací:

přímým zaměstnáváním OZP,
odběrem výrobků, služeb nebo zadáním zakázky v režimu náhradního plnění,
odvodem do státního rozpočtu.

Vhodná kombinace závisí na počtu zaměstnanců, skutečném podílu OZP, dostupné kapacitě dodavatelů a provozních potřebách firmy.

Kdo může poskytovat náhradní plnění v roce 2026

Pro účely plnění povinného podílu lze podle aktuálních informací MPSV odebírat výrobky nebo služby či zadávat zakázky pouze oprávněným subjektům. Patří mezi ně zejména:

zaměstnavatelé, se kterými Úřad práce ČR uzavřel dohodu o uznání zaměstnavatele za zaměstnavatele na chráněném trhu práce podle § 78 zákona o zaměstnanosti,
osoby samostatně výdělečně činné, které jsou OZP a nezaměstnávají žádné zaměstnance,
integrační sociální podniky podle zákona o integračním sociálním podniku, pokud splňují zákonné podmínky.

U dodavatele je nutné ověřit také případné postavení spojené osoby, oprávnění poskytovat náhradní plnění a dostupnou kapacitu. Aktuální přehled zveřejňuje Úřad práce ČR v seznamu dodavatelů náhradního plnění.

Podmínky náhradního plnění v roce 2026

Aby bylo možné nákup započítat do povinného podílu OZP, je potřeba splnit zejména tyto podmínky:

výrobky nebo služby jsou odebrány od oprávněného dodavatele,
dodávka nepřekračuje dostupný zákonný limit dodavatele,
započitatelná cena je vedena bez DPH,
dodavatel vloží údaje o plnění do ENP nejpozději do 30 kalendářních dnů od zaplacení,
výrobky nebo služby odebrané v roce 2026 jsou zaplaceny nejpozději do 15. 2. 2027, respektive nejpozději před podáním ohlášení za rok 2026,
odběratel průběžně kontroluje správnost dokladů, stav evidence a započitatelnou částku.

Samotné vložení dokladu do ENP automaticky nezaručuje jeho uznání. Odběratel odpovídá za to, že plnění proběhlo v souladu se zákonem, proto je vhodné upravit odpovědnost dodavatele také písemně ve smlouvě.

Evidence náhradního plnění (ENP)

Evidence náhradního plnění je elektronická evidence vedená Ministerstvem práce a sociálních věcí. Dodavatel do ní zaznamenává údaje o poskytnutém plnění, zejména identifikaci dodavatele a odběratele, započitatelnou cenu bez DPH, datum dodání, číslo dokladu a datum zaplacení.

Pro výpočet celkového limitu dodavatele je rozhodný průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců se zdravotním postižením v předchozím kalendářním roce. Rozsah vykazovaných údajů a technické fungování aplikace se mohou měnit, proto vždy používejte aktuální pokyny MPSV a Úřadu práce ČR.

Jak odběratel zkontroluje doklad v ENP

Dodavatel vloží údaje do evidence nejpozději do 30 dnů od zaplacení.
Odběratel obdrží informaci o zaevidování a může se přihlásit do ENP.
Odběratel zkontroluje dodavatele, číslo dokladu, částku, datum dodání a datum úhrady.
Případné nesrovnalosti řeší bez odkladu s dodavatelem.

Oficiální informace jsou dostupné na stránce Evidence náhradního plnění – obecné informace.

Limit náhradního plnění

Celkový roční limit určuje, v jakém objemu může dodavatel poskytnout náhradní plnění všem odběratelům. Od 1. 1. 2025 jde o 14násobek průměrné mzdy v národním hospodářství za první až třetí čtvrtletí předchozího kalendářního roku za každého přepočteného zaměstnance se zdravotním postižením, kterého dodavatel zaměstnával v předchozím kalendářním roce.

Konkrétní částka se proto mění podle vyhlášené průměrné mzdy a skutečného přepočteného počtu OZP u dodavatele. Před objednávkou si vždy nechte potvrdit, že má dodavatel pro požadované plnění dostatečnou volnou kapacitu.

Jak funguje náhradní plnění v praxi

Spočítejte povinný podíl podle průměrného ročního přepočteného počtu zaměstnanců.
Zvolte způsob plnění – zaměstnávání OZP, náhradní plnění, odvod nebo kombinaci.
Ověřte dodavatele v aktuálním seznamu a zjistěte jeho volnou kapacitu.
Objednejte potřebné zboží nebo služby a předem si potvrďte režim náhradního plnění.
Zaplaťte fakturu včas.
Zkontrolujte vložení dokladu do ENP a správnost započitatelné částky.
Uchovejte podklady pro ohlášení plnění povinného podílu.

Termín ohlášení za rok 2026

Plnění povinného podílu za rok 2026 budou zaměstnavatelé s více než 25 zaměstnanci v přepočteném počtu ohlašovat prostřednictvím formuláře. Podle MPSV má být formulář pro rok 2026 dostupný v průběhu prosince 2026 a ohlášení je nutné předložit místně příslušnému pracovišti Úřadu práce ČR nejpozději do 15. 2. 2027.

Pro plnění za rok 2027 se má způsob vykazování změnit v souvislosti s Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatelů (JMHZ). Proto je důležité nerozmělnit pravidla pro rok 2026 s režimem následujícího roku.

Nejčastější chyby firem

Neověřený poskytovatel nebo chybějící volná kapacita.
Pozdní úhrada faktury či pozdní vložení dokladu do ENP.
Překročení limitu dodavatele nebo nesprávná započitatelná částka.
Spoléhání pouze na zápis v ENP bez kontroly ostatních zákonných podmínek.
Chybějící smluvní odpovědnost za správnost údajů a včasné zaevidování.
Odkládání nákupu na konec roku, kdy už nemusí být dostupná kapacita.

Náhradní plnění při nákupu zdravotnických potřeb

Naše společnost Zdravotnický Materiál - Velkoobchod s.r.o. působí jako zaměstnavatel na chráněném trhu práce a specializuje se na zdravotnické potřeby, dezinfekce, hygienické a ochranné pomůcky pro firmy, ordinace a zdravotnické provozy.

Pokud chcete nákup započítat jako náhradní plnění, doporučujeme před objednávkou ověřit aktuální kapacitu a dohodnout postup evidence. Nabídku najdete v našem e-shopu zdravotnických potřeb pro firmy. Zkušenosti odběratelů si můžete ověřit v sekci hodnocení obchodu.

Nejčastější otázky k náhradnímu plnění

Co je náhradní plnění?: Náhradní plnění je možnost, jak může zaměstnavatel splnit část povinného podílu OZP odběrem výrobků nebo služeb či zadáním zakázky oprávněnému dodavateli. Dodávka musí splnit zákonné podmínky a být včas vložena do Evidence náhradního plnění.
Koho se týká povinný podíl OZP?: Povinnost se týká zaměstnavatelů s více než 25 zaměstnanci v pracovním poměru. Povinný podíl činí 4 % z průměrného ročního přepočteného počtu zaměstnanců.
Kdo může poskytovat náhradní plnění v roce 2026?: Jde zejména o uznané zaměstnavatele na chráněném trhu práce, oprávněné OSVČ se zdravotním postižením bez zaměstnanců a integrační sociální podniky splňující zákonné podmínky. Dodavatele vždy ověřte v aktuálním seznamu Úřadu práce ČR.
Do kdy musí dodavatel vložit doklad do ENP?: Dodavatel musí údaje o poskytnutém plnění vložit do evidence nejpozději do 30 kalendářních dnů od zaplacení.
Do kdy se podává ohlášení za rok 2026?: Ohlášení plnění povinného podílu za rok 2026 je podle MPSV nutné předložit příslušnému pracovišti Úřadu práce ČR nejpozději do 15. 2. 2027.
Jaký je limit náhradního plnění?: Celkový limit dodavatele odpovídá 14násobku průměrné mzdy za první až třetí čtvrtletí předchozího roku za každého přepočteného zaměstnance se zdravotním postižením zaměstnaného v předchozím kalendářním roce.
Stačí, když je faktura vložena do ENP?: Ne. Zápis v evidenci je důležitou podmínkou, ale odběratel musí zároveň ověřit oprávnění dodavatele, dostupný limit, termín úhrady a další zákonné podmínky.
Lze nakoupit zdravotnické potřeby v režimu náhradního plnění?: Ano, pokud je nákup uskutečněn u oprávněného dodavatele, splní všechny zákonné podmínky a je včas zaevidován. Před objednávkou doporučujeme potvrdit dostupnou kapacitu dodavatele.

Oficiální zdroje a ověření aktuálních pravidel

Odborné zpracování a aktualizace informací

Obsah připravil Michal Verner, specialista na zdravotnické potřeby, chráněný trh práce a praktické využití náhradního plnění ve firemních nákupech.

Stránka má informativní charakter. Pro závazný právní výklad vždy vycházejte z aktuálního znění zákona a oficiálních informací MPSV a Úřadu práce ČR.

Autor: Michal Verner, Zdravotnický Materiál - Velkoobchod s.r.o.
Poslední aktualizace: 15. 7. 2026